Lote econômico é a quantidade ideal de material a ser adquirida em cada operação de reposição de estoque, onde o custo total de aquisição, bem como os respectivos custos de estocagem são mínimos para o período considerado.
Este conceito aplica-se tanto na relação de abastecimento pela manufatura para a área de estoque, recebendo a denominação de lote econômico de produção (LEP), quanto à relação de reposição de estoque por compras no mercado, passando a ser designado como lote econômico de compras (LEC).
A decisão de estocar ou não um determinado item é básica para o volume de estoque em qualquer momento e ao se tomar tal decisão, dois fatores devem ser considerados:
1. É econômico estocar o item?
2. É interessante estocar um item tido como antieconômico a fim de satisfazer a um cliente e com objetivo de melhorar as relações com ele?
O primeiro fator pode ser analisado matematicamente e, em geral, não é econômico estocar um item se isso excede o custo de comprá-lo ou produzi-lo de acordo com as necessidades.
No segundo fator, a questão é saber se devemos estocar um item, embora seja antieconômico fazê-lo, somente para prestar um melhor serviço ao cliente. Esta normalmente é uma decisão difícil porque freqüentemente é impossível atribuir um valor exato em dinheiro à satisfação do cliente. O problema é que o tempo para comprar e/ou fabricar pode ser maior do que ele deseja esperar. Neste caso a decisão terá que ser tomada numa base de item por item sobre o custo de fabricação na base de pedido por pedido.
Decisões de compra
O que define as compras é o tamanho dos estoques e a especulação que a empresa faz sobre os estoques.
O ponto de compra, ou ponto de pedido (PP) é função de um tempo (T), que é o tempo de consumo de um determinado item. A quantidade (Q) é estabelecida pela demanda e, desconsiderando-se o estoque mínimo (Emin) ou estoque de segurança, a quantidade a ser comprada deveria ser sempre a correspondente para manter o estoque no máximo, ou seja, igual àa última compra. Porém, em razão de fatores como especulação de mercado, sazonalidade etc, é que definem lotes econômicos de compra (LEC) ou de produção (LEP).
E quanto deve ser comprado ou produzido de cada vez?
Dois tipos básicos de custo afetam a decisão sobre o quanto comprar ou produzir de cada vez, que são o custo de armazenagem (I) e o custo do pedido (B).
Existem ainda custos que aumentam à medida que a quantidade do material pedido aumenta. Exemplo, os custos vinculados à armazenagem dos materiais, incluindo espaço, seguro, juros etc.
Existem também os custos que diminuem à medida que a quantidade de material pedida aumenta, como por exemplo a distribuição dos custos fixos (energia, mão de obra etc) por quantidade maiores.