Atividades da Armazenagem (Recebimento)
RECEBIMENTO
É a execução
de um conjunto de operações que envolvem a identificação do material recebido,
o confronto do documento fiscal com o especificado na Proposta-Detalhe, a
inspeção qualitativa e quantitativa e a aceitação formal do material, desde que
o mesmo esteja de acordo com as normas estabelecidas no Código de Defesa do
Consumidor.
*Todo
material que chega na empresa deve ser recebido, conferido qualitativamente e
quantitativamente, identificado e caso necessário deve ser submetido a testes
de recebimento. Esta atividade é fundamental, pois quase sempre é nela que se
inicia o processo de rastreabilidade do material através da identificação dos
lotes de fornecimento (quando aplicável ) e a denominação do local onde o
material iniciará seu processo de movimentação dentro da empresa.
*Em muitas
empresas, a atividade de recebimento é realizada simultaneamente com a
atividade de registro fiscal, que processa os dados das notas fiscais. Qualquer
equívoco nesta etapa inicial ocasionará uma sucessão de erros nas demais etapas
e tornará sua identificação mais difícil na medida em que os dados equivocados
são utilizados no dia-a-dia. Esta atividade também tem como característica, uma
intensa movimentação de materiais, por conta dos descarregamentos de veículos,
cargas, palletes, e os deslocamentos necessários entre as áreas da empresa.
Processo de Recepção de
Mercadorias
F Na portaria (conferência primária),
F Registro dos dados constantes na nota
fiscal,
F Descarga da mercadoria,
F Conferência quantitativa (conferência
cega),
F Conferência qualitativa (padrão inspeção,
amostragem),
F Análise das avarias e divergências
(possível devolução),
F Registro Fiscal e atualização dos
registros de estoque, de compras e do contas a pagar,
F Liberação do transportador,
F Endereçamento e movimentação dos
materiais.
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