Custos de Estoque

O Custos de Estoque, como visto em postagens anteriores, os estoques carregam uma série de custos, a começar pelo próprio custo do material, quais sejam:
- matéria prima ou estoque físico
- em processo
- aquisição de longo prazo
- contratos de fornecimento
- produtos acabados
- materiais auxiliares de produção
- material não-conforme
- material em consignação
- transporte
Fora o custo do material, todo e qualquer armazenamento ou estoque de material, gera uma séria de custos indiretos que independem do valor de cada item. Podemos citar:
- juros
- depreciação
- aluguel
- impostos
- equipamentos de movimentação
- deterioração
- obsolescência
- seguros
- salários e encargos sociais
- conservação
- energia elétrica
Estes custos podem ser agrupados em 4 modalidades;
1.custos de capital (juros e depreciação)
2.custos com pessoal (salários e encargos sociais)
3.custos com edificação (aluguéis, impostos, energia elétrica e conservação)
4.custos de manutenção (deterioração, obsolescência, equipamentos de movimentação)

Existem duas variáveis que podem contribuir diretamente para o aumento ou diminuição destes custos, que quantidade em estoque e tempo de permanência em estoque.
Grandes quantidades de itens em estoque, irão requerer mais pessoal, maior uso de equipamentos ou equipamentos mais sofisticados e consequentemente a elevação destes custos. No caso contrário, estoques menores, o efeito é exatamente oposto, excetuando-se situações de baixo volume porém com materiais de grandes dimensões.
Todos estes custos relacionados, são denominados custos de armazenagem e são calculados com base no estoque médio e geralmente indicados em % do valor do estoque (fator de armazenagem). Em algumas empresas o valor unitário é indicado em R$.
Esses custos são determinados por meio de fórmulas e modelos matemáticos e uma vez calculado seu valor, transforma-se o mesmo em percentual relacionado ao estoque analisado. A este percentual dá-se o nome de Fator de Armazenagem.

Custo de Armazenagem

Os custos de armazenagem afetam diretamente a rentabilidade da empresa. Estocagem e armazenamento de materiais evoluíram muito, razão pela qual os empresários passaram a dedicar uma atenção especial aos estoques, como forma de minimizar seus custos e poder enfrentar a concorrência.
Os custos de armazenagem, anteriormente, pareciam pequenos ou sem importância e com pouca possibilidade de avaliação e de redução. Porém, na realidade este custo é considerável e representa uma parcela de grande eficácia na redução de custo total da empresa.
A evolução do processo produtivo veio confirmar a importância da estocagem e da administração de materiais e partir de então tornou-se fundamental o cálculo dos custos de armazenagem.
O custo de armazenagem pode ser expresso pela seguinte fórmula:

Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I

Onde: Q = quantidade de material em estoque no tempo considerado
           P = preço unitário do material
           I = taxa de armazenamento, expressa geralmente em porcentagem do custo unitário
          T = tempo considerado de armazenagem
Para que esta expressão seja válida, torna-se necessária a verificação de duas hipóteses:
1) o custo de armazenagem é proporcional ao estoque médio.
2) o preço unitário  deve ser considerado constante no período analisado. Se não for, deve ser tomado um valor médio.
O valor de I - taxa de armazenagem – é obtido através da soma de diversas parcelas. Assim temos:

a) Taxa de retorno de capital

              Ia = 100 x  ___lucro_____
                                valor estoques
O capital investido na compra do material armazenado deixa de ter rendimento.

b) Taxa de armazenamento físico

               Ib = 100 x S x A
                                C x P        
onde:       S = área ocupada pelo estoque
                A = custo anual do m² de armazenamento
                C = consumo anual
                P = preço unitário
 Portanto, CP = valor dos produtos estocados.

c)Taxa de seguro

                Ic = 100 x __custo anual do seguro __
                                  valor estoque + edifícios

d)Taxa de movimentação, manuseio e distribuição

                  Id = 100 x  depreciação anual do equipamento
                                              valor do estoque

e)Taxa de obsolescência

                   Ie = 100 x perdas anuais por obsolescência
                                              valor do estoque

f)Outras taxas

Água, luz, IPTU etc etc

           If = 100 x despesas anuais
                           valor do estoque

Conclui-se então que a taxa de armazenamento é:

I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If